Neatkarīgi no tā, vai tu šobrīd strādā no savām mājām vai aizņemtā birojā, pareizajām biroja precēm ir būtiska loma uzņēmuma ikdienas darbībaā. Tas, kādas biroja preces ir nepieciešamas, dažādos uzņēmumos būtiski atšķirīgas.
Iegādājoties biroja preces visam ofisam, būtiski ir atrast labākās cenas. Nereti lielākie uzņēmumi var pat iegūt patīkamas atlaides, jo pasūtot biroja preces lielā skaitā, tās nereti ilgtermiņā sanāk daudz izdevīgākas.
Šajā rakstā ir apkopota informācija par to, kur lētāk nopirkt biroja preces, kā arī tas, kādas biroja preces tiek izmantotas visbiežāk.
Populārākās biroja preces
Šeit esam apkopojuši populārākās biroja preces, kam ir jābūt katrā ofisā.
Rakstām piederumi
Neraugoties uz to, ka tehnoloģija tiek pavērsta uzmanības centrā, birojā joprojām ir vieta pildspalvām un zīmuļiem. Lai gan zīmuļi un lodīšu pildspalvas ir saraksta augšgalā, neaizmirstiet apskatīt tādus priekšmetus kā marķieri, papīra tāfele un tāfeles marķieri.
Ja izmantojat atkārtoti uzpildāmas pildspalvas, noteikti krājiet uzpildes rezerves, un nekad nenāk par ļaunu, ja veikala skapī ir daži zīmuļu asināmie un dzēšgumijas.
Saspraudes un stiprinājumi
Nesakārtota dokumentu apstrāde var izmaksāt līdz 2,5 stundām katru dienu, meklējot nevietā noliktus dokumentus. Saspraudes un stiprinājumi ir ātrs un ērts veids, kā nodrošināt, lai visi pareizie papīri būtu kopā vienā kaudzītē.
Lai nodrošinātu drošāku stiprinājumu, izvēlieties piemērotu skavotāju klāstu. Tomēr, ja vēlaties nodrošināt, ka visi dokumenti atrodas tur, kur tiem vajadzētu būt, izmantojiet kādu no kvalitatīviem gredzenveida dokumentu stiprinājumiem.
Pierakstu klades, kalendāri un plānotāji
Ja birojā ir nepieciešams uzturēt kārtību, tad dienasgrāmatas ir ideāli piemērotas individuālām tikšanās reizēm, savukārt kalendāri un kopējie plānotāji ir lieliski piemēroti, lai ikvienu informētu par notiekošo un ieplānotajiem laikiem.
Tomēr piezīmju bloki un līmlapiņas arī ir lielisks veids, kā veikt piezīmes un nodrošināt, ka tās netiek ignorētas. Tās var salipināt savās dienasgrāmatās, kalendāros un plānotājos, līdz tiek veikts oficiāls ieraksts.
Rakstām piederumu un galda organizatori
Sakopts un tīrs darba galds ofisā ne tikai palīdzēs jums būt produktīvākam, bet arī var pozitīvi ietekmēt jūsu garīgo veselību. Veids, kā savu darba galdu uzturēt kārtībā ir visam piemeklēt savu vietu. To palīdz izdarīt īpaši organizatori galdam un pildspalvām u.c. piederumiem.
Šīm darbvirsmas būtiskām lietām būs nepieciešama mājvieta, piemēram, pildspalvu organizatori un sieta organizētāji. Lai palīdzētu jums sekot līdzi paveiktajam un vēl nākotnē darāmajam, vēstuļu organizatoriem un dokumentu atvilktnēm ir jāatrodas gandrīz jebkura biroja piederumu kontrolsaraksta augšgalā.
Peles paklājiņi
Datorpeles ir būtiskas jebkurā 21. gadsimta birojā, taču tās ne vienmēr reaģēs uz jebkuru virsmu. Pārliecinieties, ka jūsu pele vienmēr atrodas uz bumbas, izmantojot atsaucīgu peles paklājiņu.
Tomēr neatkarīgi no tā, vai izmantojat peli vai datorā iestrādāto peles virsmu, jūs riskējat ar sāpēm plaukstu locītavās. Iespējams, ir vērts ieguldīt kādā no ergonomiskajiem plaukstu balstiem, lai samazinātu šo potenciālu.
Arhīvu faili un mapes
Nav jēgas kārtot svarīgus dokumentus, ja nezināt, kā tos atrast. Lai gan mākonis piedāvā digitālo krātuvi, vienmēr ir labi padomāt par rezerves variantiem, izveidojot dublējumkopiju.
Arhīvu kastēm, prezentāciju failiem un mapēm nav nepieciešamas paroles, lai tiem piekļūtu, un tie netiks pakļauti datora vīrusiem vai strāvas padeves pārtraukumiem. Lai atvieglotu piekļuvi failiem, pievienojiet dažus sadalītājus un rādītājus sava biroja vai mājas biroja kontrolsarakstam.
Papīrs
Lai gan daudzi uzņēmumi cenšas kļūt par bezpapīru, ir ievērojami vairāk klientu, kas to nedara. Papīrs joprojām ir jebkura biroja pamats, ko izmanto dokumentu, vēstuļu, rēķinu, līgumu un pat plakātu drukāšanai.
Par to ir nepieciešams parūpēties laicīgi, lai spētu atrast papīru, kas ir gan kvalitatīvs, gan arī pieejams par draudzīgu cenu.
Printeru kārtridži
Ja tiek izmantots papīrs, tad ir liela iespēja, ka biroja ikdienā ir nepieciešams arī printeris. Un ja ofisā ir printeris, tad tam būs nepieciešams ne tikai papīrs, bet arī uzpildes kārtridži.
Ir daži uzņēmumi bez tintes vai lāzerprintera, kas uzņemas lielāko daļu drukāšanas pienākumu. Tomēr tie kalpos tikai tik ilgi, kamēr tie būs papildināti ar pareizajiem kārtridžiem.
Tīrīšanas piederumi
Nav svarīgi, vai strādājat no mājām, biroja kabīnē vai aizņemtā, atvērta plānojuma birojā, jūsu darba vides tīrība un kārtība ir ļoti svarīga. Nesakārtotas un netīras darba vietas var kaitēt fiziskajai un garīgajai veselībai un pat radīt apdraudējumu klientiem un kolēģiem.
Pārliecinieties, ka pirmais iespaids, ko radāt kā uzņēmums, ir pareizs, sarūpējot atbilstošu tīrīšanas līdzekļu klāstu. Katrā ofisā ir jābūt visam nepieciešamajam, sākot no atsevišķām izsmidzināmā tīrītāja pudelēm līdz gaisa atsvaidzinātājiem un sētnieku piederumiem.
Kur lētāk nopirkt biroja preces
Kad esam apkopojuši populārāko biroja preču sarakstu, ir svarīgi saprast, kur konkrētās preces var iegādāties par izdevīgām cenām.
Lielisku cenu apkopojumu pētījuma formātā ir veicis kāds blogs, kas savā rakstā Kur pirkt biroja preces apkopojis vairākus ofisa piederumu piegādātājus Latvijā. Starp tiem ir tādi uzņēmumi kā Rolling, Birojs, OfficeDay un citi.
Apkopojums ir interesants, iesakām tajā ielūkoties, lai atrastu šī gada aktuālāko informāciju.