Iegādājoties biroja preces ofisam, būtiski ir atrast labākās cenas. Katrs pārdomātais pirkums ir panākumu atslēga.
Šajā rakstā mēs aplūkosim, kā rīkoties gudri un atbildīgi, lai jūsu birojs varētu funkcionēt, neapdraudot jūsu finansiālo drošību. Katra lapa un katrs zīmulis ir jāiegādājas ar rūpību, apzinoties to finansiālo ietekmi.
Atcerieties, ka gudri finanšu lēmumi sākas ar pārdomātu pirkumu un nekad nesākas ar aizņemšanos. Pat vismazākais ātrais kredīts var novest pie nevēlamām sekām.
Kā iegādāties lētāk?
Neatkarīgi no tā, vai strādājat mājās vai ofisā, pareizajām precēm ir būtiska nozīme, bet tas nenozīmē, ka tām jātērē visa nauda. Lieliem uzņēmumiem parasti ir vieglāk dabūt atlaides, pasūtot lielos daudzumos, bet tas nenozīmē, ka mazāks uzņēmums vai individuāla persona nevar taupīt.
Sāksim ar sarakstu, lai saprastu, kas tieši ir vajadzīgs, un kā neuzrauties uz liekiem izdevumiem
Papīrs, printeru kārtridži un tīrīšanas piederumi
Šīs ir tās trīs lietas, kas bieži vien tiek tērētas bez domāšanas:
- Papīrs ir jebkura biroja pamatlīdzeklis, ko izmanto dokumentiem un līgumiem. Lai gan var likties, ka bezpapīru biroji ir mūsdienīgs risinājums, klientu paradumi liecina, ka papīrs tik drīz nepazudīs. Lai atrastu kvalitatīvu papīru par draudzīgu cenu, ir jāpēta un jāsalīdzina.
- Printeru kārtridži ir otra lielā izdevumu pozīcija. Ja tiek izmantots papīrs, tad ir liela iespēja, ka biroja ikdienā ir nepieciešams arī printeris. Un ja ofisā ir printeris, tad tam būs nepieciešams ne tikai papīrs, bet arī uzpildes kārtridži. Printeru kārtridži ir otra lielā izdevumu pozīcija.
- Tīrīšanas piederumi ir svarīgi, lai saglabātu kārtīgu darba vidi. Tomēr nevajag pirkt dārgākos. Lielākajai daļai mērķu derēs vienkāršs, universāls tīrīšanas līdzeklis, ko var iegādāties veikalos par mazām naudiņām.
Rakstām piederumi
Jā, pat pildspalvas un zīmuļi var izmaksāt dārgi, ja tos pērk nepārdomāti.
- Lai gan tehnoloģijas ir visur, bez pildspalvām neiztikt. Labākā prakse ir pirkt atkārtoti uzpildāmas pildspalvas un krāt rezerves tintes kārtridžus, nevis pirkt jaunas pildspalvas katru reizi, kad tinte beidzas.
- Lai neradītu papildu izdevumus, ir vērts pirkt marķierus un tāfeles marķierus lielos iepakojumos, kas ir izdevīgāk un pietiks ilgam laikam.
- Dzēšgumijas un zīmuļu asināmie ir nelielas lietas, kas vienmēr var pazust, tādēļ ir ieteicams tās iegādāties uzreiz lielā daudzumā un glabāt drošā vietā.
Saspraudes un stiprinājumi
Šis ir veids, kā ietaupīt laiku. Jo laiks ir nauda!
- Nesakārtota dokumentācija var izmaksāt līdz 2,5 stundām dienā, meklējot pazudušus papīrus. Saspraudes un skavotājs ir lēts un ātrs veids, kā uzturēt kārtību.
- Lai saglabātu dokumentus ilgtermiņā, izmantojiet gredzenveida dokumentu stiprinājumus un arhīvu mapes.
Pierakstu klades, kalendāri un plānotāji
Šīs preces palīdzēs samazināt haosu un ietaupīt laiku un nervus. Lai uzturētu kārtību, plānotāji un kalendāri ir nepieciešami.
Tomēr nevajag katru gadu pirkt jaunus dārgus plānotājus. Vienkārša klade un paša veidots plāns kalpos tikpat labi.
Turklāt piezīmju bloki un līmlapiņas arī ir lielisks veids kā veikt piezīmes un nodrošināt, ka tās ir noliktas redzamā vietā. Tās ielīmēt plānotājā, uz darba galda vai pie datora monitora.
Rakstām piederumu un galda organizatori
Sakopts galds ne tikai palīdz būt produktīvākam, bet arī uzlabo garīgo veselību. Veids, kā savu darba galdu uzturēt kārtībā ir visam piemeklēt savu vietu. To palīdz izdarīt īpaši organizatori galdam un pildspalvām u.c. piederumiem.
Nepērciet dārgus dizaina organizatorus! Lēts un praktisks ir tikpat labs.
Peles paklājiņi
Datorpeles ir būtiskas jebkurā 21. gadsimta birojā, taču tās ne vienmēr reaģēs uz jebkuru virsmu. Pārliecinieties, ka jūsu pele vienmēr atrodas uz bumbas, izmantojot atsaucīgu peles paklājiņu.
Peles paklājiņi ir maza, bet svarīga lieta. Ieguldiet tajā, kas samazina plaukstu locītavu sāpes, lai jums nebūtu vēlāk jātērē nauda dārgām vizītēm pie ārsta.
Arhīvu faili un mapes
Nav jēgas kārtot svarīgus dokumentus, ja nezināt, kā tos atrast. Lai gan mākonis piedāvā digitālo krātuvi, vienmēr ir labi padomāt par rezerves variantiem, izveidojot dublējumkopiju.
Arhīvu kastēm, prezentāciju failiem un mapēm nav nepieciešamas paroles, lai tiem piekļūtu, un tie netiks pakļauti datora vīrusiem vai strāvas padeves pārtraukumiem. Lai atvieglotu piekļuvi failiem, pievienojiet dažus sadalītājus un rādītājus sava biroja vai mājas biroja kontrolsarakstam.
Kur lētāk nopirkt biroja preces
Kad esam apkopojuši populārāko biroja preču sarakstu, ir svarīgi saprast, kur konkrētās preces var iegādāties par izdevīgām cenām. Ir jāsalīdzina un jāmeklē labākie piedāvājumi.
- Pērciet tieši no ražotājiem vai lielajiem piegādātājiem. Daudzi uzņēmumi, piemēram, Rolling, Birojs un OfficeDay, piedāvā labākas cenas, ja pērkat lielos apjomos. Sadarbība ar šiem piegādātājiem ir izdevīga, jo var iegūt lielākas atlaides.
- Apskatiet atlaižu un akciju sadaļas. Daudzi uzņēmumi piedāvā īpašas atlaides un akcijas uz noteiktām precēm. Ir vērts regulāri ielūkoties šajās sadaļās, lai pamanītu izdevīgus piedāvājumus.
- Pērciet lietotas preces. Ir daudz biroja preču, kuras var iegādāties par ļoti zemām cenām. Pat mēbeles un citi biroja piederumi var tikt atrasti par salīdzinoši lētākām cenām. Jums tikai ir jābūt gatavam meklēt un atrast.
Kā ietaupīt ilgtermiņā?
Tiek runāts par katru lieko centu, kas tiek nevajadzīgi iztērēts, bet ko darīt ar liekām biroja precēm, kas vēl varētu kalpot?
Patiesi taupīgs cilvēks vienmēr domās divus soļus uz priekšu. Jūs varat iegādāties mazāk jaunu preču, ja tās, kuras jau ir, izmantojat gudri un efektīvi.
- Pērciet izturīgas un kvalitatīvas preces. Vairums lētu pildspalvu, skavotāju vai mapju bieži vien sabojājas daudz ātrāk. Lai gan to sākotnējā cena ir zema, ilgtermiņā tās izmaksā vairāk, jo tās ir jāpērk atkal un atkal. Ieguldiet mazliet vairāk naudas, lai nopirktu izturīgu preci, kas kalpos ilgāk.
- Neizmetiet to, kas vēl kalpo! Pirms metat ārā vecu mapi vai pildspalvu, padomājiet, vai to nevar salabot vai atjaunot. Vai pildspalvai var nomainīt tinti? Vai veco mapi var izmantot jaunu dokumentu glabāšanai, uzlīmējot jaunu etiķeti? Katra šāda darbība ļauj ietaupīt.
- Izmantojiet lietotas biroja mēbeles un tehniku. Biroja krēsli, galdi un pat printeri bieži tiek pārdoti par niecīgu cenu, kad kāds uzņēmums atjauno savu inventāru. Tas ir veids, kā ietaupīt simtiem eiro. Meklējiet šādus piedāvājumus, jo ātrie kredīti var rasties arī no nepārdomātiem pirkumiem. Pērkot lietotu, jūs ne tikai ietaupāt, bet arī rīkojaties ilgtspējīgi.
- Atkārtoti uzpildāmi un uzlādējami produkti. Tintes printeriem labāk izvēlēties kārtridžus, ko var uzpildīt, nevis vienreizējos. Vairākkārt izmantojamas baterijas ietaupīs naudu ilgtermiņā un pasargās no liekiem izdevumiem.
Šīs gudrības var palīdzēt jums ietaupīt ne tikai šodien, bet arī nākotnē. Tostarp biroja preces var būt arī kā laba korporatīvā dāvana.
Salīdzini un ietaupi
Atcerieties, ka katrs pirkums ir nopietns finanšu lēmums. Ja neesat pārliecināts, vai biroja piederums ir nepieciešams, labāk atsakieties no tā.
Pārdomāti pirkumi ir panākumu atslēga, un tie attiecas arī uz biroja precēm. Lai nepazustu starp biroja preču piegādātājiem un to dārgajiem piedāvājumiem, atcerieties, ka galvenais ir salīdzināt.